iTunes und Mac OS X: Mehrere Benutzer, identische Mediathek

iTunes und Mac OS X: Mehrere Benutzer, identische Mediathek

So, ich glaube dieser Artikel wird so einigen Leuten weiterhelfen. Aber erst einmal ein Problem, welches für mich nach meinem Umstieg auf OS X zu lösen galt: Ich habe zwei Benutzeraccounts eingerichtet. Nun wollte ich, dass beide Benutzer die identische iTunes-Mediathek verwenden können. Egal wer was wo ändert, es soll auch beim anderen Nutzer geändert sein. Nicht nur Musik, sondern auch eBooks, Apps, Klingeltöne und Co. Bei meiner Recherche bin ich auf so manche identische Probleme gestoßen, nur nicht wirklich auf eine Lösung. Doch irgendwie kam es mir dann; die Lösung nennt sich “Symbolischer Link“.

Wieso man en- und diesselbe Mediathek für zwei Benutzer verwenden möchte, lasse ich mal dahingestellt. Bei mir ist es so, dass ich eben zwei Benutzer habe, die zwecks Adressbuch- und iCal-Synchronisation, zwei verschiedene Benutzeraccounts benötigen. Die “effe” Lösung, die Apps, Klingeltöne und Co. zu doppeln, gefiel mir nicht; zumal die Mediathek eben wirklich 1:1 sein kann. Wer einfach nur seine Daten für alle Benutzer verfügbar machen will, der sollte sich mal folgenden Ansatz von Apple ansehen. Aber da sind Apps, Wiedergabelisten und Co. eben nicht synchron und so muss sich jeder Benutzer seine eigene Mediathek basteln…

Zuerst einmal: Es ist uninteressant, ob ihr eure Mediathek selbst verwaltet, oder die Verwaltung iTunes überlasst. Solltet ihr eure Mediathek selbst verwalten, so solltet ihr den Ordner mit euren Daten (also Musik und Co) natürlich in einen Ordner schubsen, auf den die anderen Benutzer ebenfalls Zugriff haben. Ideal ist hier natürlich “Benutzer -> Für alle Benutzer”. Ebenfalls sollten alle Benutzer Lese- und Schreibrechte besitzen.

Ich gehe aber mal davon aus, dass ihr die Verwaltung iTunes uberlasst. Einfach aus dem Grunde, da so etwas mehr zu tun ist. Alle anderen Nutzer können den Anfang also überspringen und direkt einsteigen. ;) Zuerst einmal öffnen wir iTunes und gehen in die Einstellungen. Im Register “Erweitert” ändern wir den Speicherort von “iTunes Media” in “Benutzer -> Alle Benutzer” um und bestätigen das Ganze. Nun fügen wir – falls noch nicht geschehen – sämtliche Media-Dateien, die wir in iTunes verwenden wollen, in iTunes ein. Je nach Datenmenge kann das natürlich etwas dauern – wartet aber, bis iTunes fertig ist. ;)

Nun gehen wir im Finder in besagten Ordner und öffnen die Informationen von “iTunes Media” (oder sämtliche andere Ordner mit euren Mediadaten) und weisen allen Benutzern Schreib- und Leserechte zu: Eintrag “Everyone” auswählen, dann auf “Lesen und Schreiben” und zu guter Letzt auf das Zahnrad klicken und dort den Punkt “Auf alle Unterobjekte anwenden” auswählen.

Die Rechte wären nun gesetzt, iTunes befüllt, soweit, so gut. Nun kommt der etwas schwieriger Part. Denn wir haben zwar alle Daten für alle Benutzer zugänglich gemacht, doch iTunes speichert die Mediathek immer noch im eigenen Benutzerordner: “~Benutzer/Music/” findet ihr euren iTunes-Ordner – und genau diesen Ordner erschieben wir nun – dreist wie wir sind – bei geschlossenem(!) iTunes in den Ordner “Für alle Benutzer”.

Soweit, so gut. Nun greifen wir auf eine Freeware zurück, die urpsrünglich für die Dropbox gedacht ist. Trotzdem funktioniert das ganze System natürlich auch in unserem Problemfall, da es nur eine grafische Oberfläche für eine Systemfunktion ist. Die Rede ist von MacDropAny. Ladet euch die Freeware runter und startet diese. Hier navigiert ihr nun zu eurem verschobenen “iTunes”-Ordner und wählt diesen aus.

Nun öffnet sich nochmals ein Fenster, dort wählt ihr euren Home-Ordner “HDD -> Benutzer” aus.

Als Namen müsst ihr zwangsläufig “iTunes” vergeben. Und fertig. Von nun an denkt iTunes, euer symbolischer Link wäre “sein” Verzeichnis, welches nun jedoch für alle Benutzer erreichbar liegt. Damit nun alle Benutzer den gleichen Effekt haben, müssen alle Schritte natürlich wiederholt werden (mit Ausnahme des Hinzufügens der Media-Dateien).

Aber ganz wichtig: Bevor ein anderer Benutzer sich an iTunes heranmacht, mussiTunes bei jedem anderen Benutzer komplett geschlossen worden sein (Apfel + Q), anderenfalls ist es möglich, dass ihr euch eure komplette Mediathek zerschießt. iPhone, iPad und iPod Touch-Verknüpfungen sind ebenfalls nur mit einer einzigen Mediathek möglich. Auch hier müsst ihr darauf achten, euer iDevice mit dem richtigen Benutzer zu synchronisieren. Aber sonst funktioniert alles so, wie sonst auch.

Das war also mal meine kleine Problemlösung zum Thema “iTunes und mehrere Benutzer” – vielleicht kann ja jemand anderes damit noch etwas anfangen. ;)

Geschrieben von

Marcelismus. Hobby-Blogger aus dem Rheinland in den besten 20er Jahren. Appletisiert, aber immer mit einem gesunden Blick über den googlefizierten Tellerrand. Fetischist schicker User Interfaces und Fan von Dingen, die oftmals keinen Nutzen haben, die aber blau leuchten können.

  • DeNeum

    Hallo,

    ich hab da trotzdem eine Frage zu der Anleitung. Ich habe einen iMac mit zwei angelegten Nutzern. Beide Nutzer haben jeweils ein iPhone und eine eigene Apple-Id.

    Ich möchte genau diesen Fall (2 Nutzer = 1 Itunes) gerne umsetzen. Funktioniert diese Kombination oder geht das nur wenn beide iPhones mit dem selben Apple Account laufen.

    MfG
    DeNeum

  • http://www.blogtogo.de Marcel

    Prinzipiell klappt das Ganze auch. Nur würde eben immer nur eine Apple-ID aktualisiert werden, man müsste sich immer wieder abmelden und mit der anderen anmelden. Denke mal (Vermutung!), dass wenn man den App-Sync und iCloud deaktiviert, geht es ohne Probleme…

  • DeNeum

    hm. Ist ja auch nicht Sinn der Sache. Dann wäre es ja am einfachsten. Nur den Ordner “itunes Media” für alle zugänglich zumachen. Aber jeder Nutzer behält seine Library. Nur dann gibts anscheinend ein Problem bei neuen liedern hinzufügen und wenn ein Nutzer Lieder löscht. (wegen synchronisierung) ?!

  • http://www.blogtogo.de Marcel

    Du kannst den Ordner “iTunes Media” natürlich als einziges für alle zugänglich machen, klappt. Nur sind dann eben die Mediathek und die Playlisten nicht mehr unter den Nutzern synchron.

    Es klappt natürlich auch mit zwei iTunes-Accounts – z.B. DE und US – man muss sich halt nur immer aus- und einloggen, wenn man updaten möchte. Prinzipiell klappt das Ganze eben auch mit zwei “einfachen” Apple-IDs und zwei iPhones. Nur muss einer von beiden sämtliche Daten auf seinem Gerät löschen (inkl. Spielstände!). Beide Geräte müssen unter einem Account eingerichtet werden, bevor man das ganze vollzieht, und da geht es nicht ohne ein vollständiges, unwiderrufliches Löschen. So einfach zusammenlegen kann man es im Nachhinein nicht.

  • DeNeum

    Danke für die Antwort.

    Die Lösung mit dem iTunes Media Ordner werde ich dann nehmen. Wichtig ist mir das der 2. Nutzer auf die Musik zugreifen kann. Wie er diese für sich mit Playlisten organisiert, kann Nutzer 1 ja egal sein. Klappt das dann auch mit den lokal gespeicherten Apps? Also das ich alle Apps beider iPhones in einen Ordner “schmeiße”.

  • http://www.blogtogo.de Marcel

    Sollte klappen. Du kannst den App-Sync aber auch deaktivieren, wird eigentlich eh nicht mehr benötigt.

    http://www.blogtogo.de/itunes-.....-loeschen/

  • rene breil

    Funktioniert das auch mit der hier angesprochenen Methode, wenn ich einen Alias in den Ordner für alle Benutzer lege, weil ich meine Mediathek auf einer externen Festplatte habe?

  • http://www.blogtogo.de Marcel

    Jupp. Hab ich ja auch.